EHSS isännöi yksinomaan kahdeksatta Shandongin teräsrakenteiden korkealaatuisen kehittämisfoorumia ja vuoden 2026 SSSIA:n vuosikonferenssia Qingdaossa täydellä menestyksellä

Kahdeksas Shandongin tekninen vaihtokonferenssi teräsrakenneteollisuuden korkealaatuisesta kehittämisestä ja Shandongin teräsrakenneteollisuusyhdistyksen 2. jäsenen edustajakokouksen 4. kokous pidettiin menestyksekkäästi West Coast New Areassa, Qingdaossa 1.-2. elokuuta.

Sponsoroi Shandong Steel Structure Industry Association (SSSIA), ja sen toteuttaa yksinomaanQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS), suuri tapahtuma kokosi edustajia teräsrakenteiden teollisuusketjun yrityksistä Shandongin alueelta, alan asiantuntijoita, yliopistoja, tutkimuslaitoksia sekä asunto- ja kaupunki-maaseudun kehittämisviranomaisia ​​West Coast New Areasta. Keskeisenä teemana "Vihreä kehitys, älykäs päivitys ja globaali laajentuminen" osallistujat keskustelivat syvällisesti koko toimialan laadukkaasta kehittämisestä.

Tämän maakuntatason teollisuuskonferenssin ainoana järjestäjänä EHSS piti tapahtumaa erittäin tärkeänä ja teki kattavat järjestelyt etukäteen perustamalla oman konferenssipalvelutiimin. Toimitimme suljetun kierron toteutuksen koko prosessin ajan, mukaan lukien alustavan suunnitelman suunnittelun, prosessisimuloinnin, ilmoittautumisen paikan päällä, paikan toiminnan, arvostusjuhlajärjestelyn, vieraiden vastaanoton ja palautuspalvelun. Tiukalla ja huolellisella työasenteella, ammattitaitoisella ja tehokkaalla toteutuksella ja harkituilla palveluilla EHSS takasi täysin kaiken logistisen tuen konferenssille ja toimitti asianmukaisen, tehokkaan ja lämpimän alan tapahtuman osallistuville johtajille, alan asiantuntijoille ja yritysten edustajille.

Perustimme VIP Check-in -alueen, edustajan lähtöselvitysalueen, materiaalinkeräyspisteen ja konsultointipalvelupisteen paikan päällä, johon on järjestetty riittävästi konferenssihenkilöstöä ja vapaaehtoisia.

Jokaisessa menettelyssä oli selkeä työnjako ja vastuuhenkilöt, jotka käsittivät vieraiden tietojen tarkistamisen, paperisen rekisteröinnin, konferenssioppaiden, osallistujakorttien ja konferenssitarvikkeiden jakelun. Henkilökunta vastasi kärsivällisesti osallistujien kysymyksiin esityslistasta, tapahtumapaikan sijainnista, majoituksesta, kuljetuksista ja muista asioista, suoritti yksityiskohtaisen tiedonkeruun ja ratkaisi asianmukaisesti kaikki odottamattomat tilanteet sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Konferenssipaikka toimi tapahtuman ydinkantajana. EHSS:n konferenssitiimi noudatti korkeita standardeja ja tiukkoja vaatimuksia varmistaakseen, että kaikki asialistan asiat etenivät sujuvasti ja järjestelmällisesti. He tekivät kattavat päähallin, konttoritilojen, lounge- ja neuvottelualueiden sekä mediatyöalueen pohjaratkaisut. Tiimi suunnitteli tiukasti yhdistyksen konferenssispesifikaatioiden mukaisesti VIP-paikat ja delegaattipaikat, optimoitiin sisäiset kiertoreitit ja taattiin esteetön liikkuminen tapahtumapaikan sisällä.

Illallisjuhla järjestettiin juhlallisessa ja tyylikkäässä ilmapiirissä siististi järjestettyjen pöytien ja tuolien kanssa. Konferenssihenkilöstö opasti VIP-henkilöitä kirjautumaan sisään, saapumaan tapahtumapaikalle ja ottamaan paikkansa säännöllisin väliajoin pitäen samalla järjestyksen paikan päällä varmistaakseen saumattoman illallisen. Kaikki alan kollegat kokoontuivat keskustelemaan alan nykytilanteesta, pohtimaan mahdollisuuksia teolliseen muutokseen ja jakamaan kokemuksia yrityskehityksestä. Tarkoilla ja harkituilla juhlajärjestelyillä,EHSSrakensi lämpimän kommunikaatiosillan kaikille osallistujille ja antoi illalliselle vahvan seremoniallisen tunteen ja suuren yhteenkuuluvuuden tunteen.

Konferenssin lähestyessä loppuaan logistiikkatiimi koordinoi lähtökuljetuksia rautatieasemille ja lentokentille. He seurasivat ennakoivasti arvostettujen vieraiden paluureittejä, järjestivät rationaalisesti sukkulaajoneuvoja ja muistuttivat osallistujia tärkeimmistä matkustusvarotoimenpiteistä. EHSS:n konferenssitiimi tarjosi vilpittömiä ja käytännöllisiä palveluita, jotka saivat jokaisen vieraan tuntemaan olonsa kotoisaksi aina lämpimästä vastaanotosta saapumisen jälkeen järjestyneeseen lähetykseen tapahtuman jälkeen. Se osoitti täysin konsernin kattavan yrityskyvyn ja vilpittömän vieraanvaraisuuden isäntänä.